发电机组操作者在发电机组的使用过程中必须承担照管发电机组的责任。在机组使用过程中特别是在最初的100工作小时内须按下列条例操作，这样发电机组才能获得最长的使用寿命。
    对于备用发电机组，每月至少要启动发动机运行一次(半小时左右)。每次启动发电机组之前，必须检查发动机机油液位、冷却水位等。备用机组的电池发电机组出租商建议应定期充电，同时检查电池的液位。正确操作、维护保养才能使机组达到安全、可靠地运行。尽可能长时间地让发电机组在75%的负荷范围下工作。避免发电机组长时间怠速运转或最大功率下工作超过5分钟。养成操作时密切注视发电机组仪表的习惯，如果机油温度达到121oC或冷却液温度超过88oC时应立即减少负载。在走合期间内，每10小时检查一次机油平面。停车前请先卸载后空载运转1—2分钟并要求怠速3—5分钟，主要是让润滑油带走燃烧室、轴承和油封等处的热量;特别是增压器，如果忽然停车，轴承和油封咬死的可能性很大。
    启动时，如果连续30秒内不能着火。发电机组出租商提醒你要等到二分钟后再启动。启动后应先在怠速或不超过1000r/min的工况下热车直到主油道机油压力稳定。启动后要求怠速3—5分钟：柴油机启动后，在曲轴和轴承之间、活塞与汽缸套之间重新建立起油膜需要一段时间，运动零件之间的最适宜的间隙只有在发动机温度达到一定时才能正常工作，故在启动之初不能急于拉大功率、大扭矩或高转速以免活塞咬在汽缸中或轴承产生干摩擦。